機能一覧
契約作成から電子署名、チーム運用、コンプライアンス対応まで、 実務に必要な機能をひとつのサービスで提供します。
契約書作成・送信
PDFをアップロードして署名依頼を送る一連のフロー
PDFアップロード
ドラッグ&ドロップでPDFをアップロード。最大100MBまで対応。
署名欄の自由配置
PDF上の任意の位置に署名・印鑑・テキスト・日付などの入力項目を配置可能。11種類の項目に対応。
複数署名者対応
順次署名・並行署名の両方に対応。署名順序をドラッグ&ドロップで並び替えできます。
メール送信
指定したメールアドレスに署名依頼を送信。相手方はログイン不要でそのまま署名できます。
契約の流れ
PDFアップロードから署名完了まで、6ステップのシンプルなフローを図解で解説。
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電子署名・セキュリティ
法的要件を満たす電子署名とデータ保護
メールOTPによる本人性確認
ユニークURL(32バイトランダムトークン)と4桁のメールOTPコードで取引相手の本人性を確認。NIST SP 800-63Bのout-of-band認証に相当する強度です。
立会人型電子署名
3省Q&A(令和2年9月)に基づく立会人型電子署名を採用。電子署名法第2条1項の要件を満たし、書面契約と同等の法的有効性を確保しています。
監査証跡(Audit Trail)
全操作(閲覧・署名・辞退)を記録。IPアドレス・日時・署名者情報を自動記録。
完了証明書
締結完了時に監査証跡・ドキュメントハッシュを含むPDF証明書を自動生成。
認定タイムスタンプ・AATL対応(中長期計画)
認定タイムスタンプ(RFC 3161)、AATL認定CAによる証明書、HSMによる鍵管理は中長期のロードマップで対応予定。エンタープライズ用途で必要な場合は個別ご相談ください。
効率化ツール
繰り返し作業を削減する機能群
テンプレート管理
よく使う契約書を雛形化。ロールベースでウィジェット配置を再利用できます。
一括送信(最大50件)
1つのテンプレートから最大50件の契約書を一括作成・送信。大量送信時も効率的。
連絡先管理
頻繁に使う署名者を連絡先として保存。CSV一括インポートにも対応。
辞書機能
テキスト・画像の辞書登録機能。よく使う情報を素早く呼び出せます。
自動リマインダー
未署名者に自動でリマインドメールを送信。頻度は契約書ごとに設定可能。
管理・運用
チーム運用とコンプライアンス対応
ユーザー・ロール管理
Admin / Memberの2ロール。チームメンバーの招待・削除・権限変更に対応。
ドライブ(ファイル管理)
フォルダ階層でドキュメントを整理。検索・フィルタ機能付き。
ドキュメントアーカイブ
不要になった契約書をアーカイブ。必要な時にいつでも復元できます。
電子帳簿保存法 検索要件対応
電子帳簿保存法 第7条が要求する検索要件3項目「取引年月日・取引金額・取引先」に対応。範囲指定・複合検索も可能で可視性要件を満たします。
コンプライアンス対応
電子署名法(立会人型)に準拠し、電子帳簿保存法の電子取引保存要件(検索・訂正削除履歴)に対応。事務処理規程ひな形もダウンロード可能。
書類管理
締結した契約書をQuickSignが安全に保管。電帳法対応の検索・保存・出力機能で必要な書類にすぐアクセス。
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ロゴ設定
署名依頼メールや契約書閲覧画面に自社ロゴを表示。ブランドの信頼感を高めます。全プランで利用可能。
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認証・SSO
シングルサインオンとエンタープライズ認証
メール+パスワード認証
標準の認証方式。パスワードリセット・メール確認フローに対応。
Google OAuth
Googleアカウントでワンクリックログイン。新規ユーザーの自動テナント作成に対応。
SAML 2.0 SSO(コーポレート)
Okta・Azure AD等のIdPと連携。3つの認証モード(パスワード/併用/SSO単独)を選択可能。
OTPメール認証
ゲスト署名者に4桁のOTPコードをメール送信。本人確認を強化できます。
開発者向け
外部システムとの連携
Webhook
契約イベント(作成・送信・署名・完了・辞退)を外部システムにHMAC署名付きで通知。
メールテンプレートビルダー
署名依頼・完了メールをGUIでカスタマイズ。変数挿入機能付き。
API 連携
RESTful APIで外部システムから契約書の作成・管理が可能。