Document Management

書類管理

締結した契約書をQuickSignが安全に保管。
電帳法対応の検索・保存・出力機能で、いつでも必要な書類にアクセスできます。

書類管理の仕組み

Step 1

契約書の署名が完了すると、PDFが自動的に安全なストレージに保存されます。

Step 2

フォルダやドキュメント区分（契約書・請求書等）で書類を整理できます。

Step 3

取引年月日・金額・取引先で検索し、PDF・証明書をいつでもダウンロード。

署名済みの契約書PDFは自動的に安全なストレージに保存されます。最大100MBのPDFファイルに対応。

電子帳簿保存法が要求する検索要件3項目に完全対応。必要な書類をすぐに見つけられます。

フォルダ階層で契約書を整理できます。部署別・取引先別・年度別など、自由に分類可能です。

署名済みPDF、完了証明書をいつでもダウンロードできます。税務調査や監査時にすぐに提出可能です。

署名済みの契約書は改変できない設計です。SHA-256ハッシュ値で文書の同一性をいつでも検証できます。

電子帳簿保存法の保存要件に対応した保存ポリシーを自動適用。保存期間内の書類は削除から保護されます。

フリープランは月3件まで無料。クレジットカード登録不要です。